امكانات
1 - تعريف ساختار سازماني به صورت درختي (با امكان جابجايي برگها و محتويات شاخهها)
2 - تعريف و ثبت درختي كلاسه پروندههاي بايگاني (بدون محدوديت طبقهبندي و طول كد هر طبقهبندي)
3 - تعريف و ثبت كلمات كليدي مندرج در مكاتبات (براي گزارشگيري)
4 - دریافت و ذخيره اطلاعات مربوط به مكاتبات (وارده/ صادره/ داخلي/ بخشنامه و...)
5 - صدور رونوشت برای هر مکاتبه به صورت نا محدود
6 - دریافت و ذخيره اطلاعات مربوط به ارجاعات به صورت نامحدود با قابليت ارسال به بايگاني در آخرين مرحله
7 - ثبت پيگيريهاي متعدد براي هر مكاتبه و درصد پيشرفت كار هر پيگيري، و مشاهده پيگيريهايي كه مهلت آن منقضي شده
8 - نمايش فهرست مكاتبات آماده بايگاني
9 - ثبت و نگهداري مكاتبات در پروندهها/ بايگاني فعال/ بايگاني راكد
10 - معرفی کلمات کلیدی هنگام بایگانی مکاتبات
11 - ضبط پرونده محل بایگانی ویا احیاء مجدد مکاتبه برای گردش مجدد
12 - امانت دادن و يا راكد نمودن يك پرونده
13 - مشاهده فهرست بايگاني راكد و امكان فعال نمودن مجدد يك پرونده
14 - انتقال يك مكاتبه به پرونده ديگر و يا كپي گرفتن از يك مكاتبه و درج در پرونده مقصد
15 - ثبت اطلاعات مربوط به امانت دادن پرونده و مشاهده فهرست پروندههای امانت داده شده
16 - مشاهده متن كامل نامه (تايپ شده توسط Word)
17 - مشاهده تصاوير (بيت مپ) فاكسهاي دريافتي معرفي شده در مكاتبه
18 - پیگیری ارسال مکاتبات با ثبت اطلاعات ارسال فاکس و اصل مکاتبه
گزارشات
1 - مكاتبات (دفتر انديكاتور)
2 - نمودار مكاتبات
3 - عطف و پيرو مكاتبه
4 - سوابق عطف و پيرو
5 - ارجاعات
6 - پيگيريهاي فرارسيده
7 - سوابق پيگيري
8 - فهرست محل نگهداري پروندهها
10 - فهرست بايگاني
11 - مكاتبات داراي كليد خاص
12 - فهرست كلمات كليدي
13 - ارجاعات نزد افراد
امنيت و حدود دسترسي
1 - امكان تعريف گروههاي
كاري در سازمان
2 - تعريف مجوزهاي دسترسي
مورد نظر براي هر گروه كاري
3 - تعريف اعضاء هر گروه
كاري با امكان عضويت كاربران در چند گروه به صورت همزمان
4 - استفاده از يك رمز
در كل مجموعه سيستمها و امكان تغيير آن توسط خود كاربر